Segreteria

• Gestione agenda appuntamenti del Sindaco, Amministratori e Segretario Comunale e relativa attività di segretariato;
• Cura dei rapporti tra il Sindaco, le istituzioni, gli enti, le autorità locali e nazionali;
• Preparazione di documentazione di interesse o competenza del Sindaco;
• Servizi di rappresentanza;
• Provvede all'espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
• Supporto ai Consiglieri per l’esercizio del mandato e adempimenti connessi alla carica;
• Convocazione delle sedute degli organi istituzionale e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
• Gestione iter procedurale delle deliberazioni di Giunta e Consiglio;
• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta, Consiglio, Commissioni) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria all’espletamento dei lavori;
• Predisposizione e stesura atti di competenza e supporto ai Settori per la redazione di atti;
• Predisposizione e adozione Decreti Sindacali e documentazione correlata;
• Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio;
• Tenuta registri di deliberazioni di Giunta e Consiglio, determinazioni, ordinanze e decreti;
• Supporto amministrativo e gestionale alle funzioni del Segretario Comunale e redazione atti/documentazione nell’ambito delle attività in materia di Anticorruzione, Trasparenza, controlli successivi di regolarità amministrativa;
• Tenuta registro accesso civico;
• Assistenza all'attività di rogito del Segretario comunale;
• Tenuta repertorio dei contratti e adempimenti relativi alla registrazione e trascrizione degli atti rogati dal Segretario comunale;
• Gestione amministrativa e deposito atti giudiziari e cartelle esattoriali;
• Tenuta registro prenotazione sale comunali e rilascio autorizzazione;
• Organizzazione iniziative istituzionali e relativa promozione nel sito e canali dell’Ente

Ufficio

GLI UFFICI RICEVONO SU APPUNTAMENTO
Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle 12.30. Martedì e giovedì dalle ore 14.30 alle 18.00