Segreteria

Gestione deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale, determinazioni, ordinanze, contratti, rapporti istituzionali.


Competenze

• Gestione agenda appuntamenti del Sindaco, Amministratori e Segretario Comunale e relativa attività di segretariato;
• Cura dei rapporti tra il Sindaco, le istituzioni, gli enti, le autorità locali e nazionali;
• Preparazione di documentazione di interesse o competenza del Sindaco;
• Servizi di rappresentanza;
• Provvede all'espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
• Supporto ai Consiglieri per l’esercizio del mandato e adempimenti connessi alla carica;
• Convocazione delle sedute degli organi istituzionale e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
• Gestione iter procedurale delle deliberazioni di Giunta e Consiglio;
• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta, Consiglio, Commissioni) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria all’espletamento dei lavori;
• Predisposizione e stesura atti di competenza e supporto ai Settori per la redazione di atti;
• Predisposizione e adozione Decreti Sindacali e documentazione correlata;
• Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio;
• Tenuta registri di deliberazioni di Giunta e Consiglio, determinazioni, ordinanze e decreti;
• Supporto amministrativo e gestionale alle funzioni del Segretario Comunale e redazione atti/documentazione nell’ambito delle attività in materia di Anticorruzione, Trasparenza, controlli successivi di regolarità amministrativa;
• Tenuta registro accesso civico;
• Assistenza all'attività di rogito del Segretario comunale;
• Tenuta repertorio dei contratti e adempimenti relativi alla registrazione e trascrizione degli atti rogati dal Segretario comunale;
• Gestione amministrativa e deposito atti giudiziari e cartelle esattoriali;
• Tenuta registro prenotazione sale comunali e rilascio autorizzazione;
• Organizzazione iniziative istituzionali e relativa promozione nel sito e canali dell’Ente

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Stefania Ziliotto

Responsabile Settore Servizi al Cittadino e alla Persona – Servizi Amministrativi

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Sara Marcon

Istruttore Ufficio Segreteria

Sede principale

Sede comunale

Via Monte Grappa, 17

Contatti

Documenti

Ulteriori informazioni

GLI UFFICI RICEVONO SU APPUNTAMENTO
Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle 12.30. Martedì e giovedì dalle ore 14.30 alle 18.00

Pagina aggiornata il 22/01/2024

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